Le président est celui qui détient le plus de pouvoir et endosse les responsabilités importantes. il représente l’association auprès de la presse, des institutions publiques, des prestataires, des partenaires, etc. il prépare et dirige les réunions du Bureau, de l’AG et du CA ;il supervise le fonctionnement des autres membres du club et la logistique générale, en veillant à l’application des décisions de l’AG ou du CA ;il se charge ou supervise l’exécution des obligations légales ;il signe les contrats au nom de l’association sportive, avec l’approbation du CA le cas échéant ;au besoin, il peut agir en justice et représenter le club.

Le trésorier gère toute la partie comptable de l’association. Il tient le livre des comptes et établit le bilan comptable annuel à soumettre à l’AG. Il s’occupe des relations bancaires, de l’encaissement des recettes et règle les factures. Il exécute les décisions financières prises par l’AG ou le CA. Comme il possède l’accès aux compte de l’association et la clé de la caisse, ses fonctions sont très réglementées par les statuts, ce qui offre au club un garde-fou. Ainsi, si le trésorier outrepasse ses fonctions ou agit en dehors de ses droits, sa responsabilité pénale sera engagée.

Le secrétaire a un rôle administratif. Il s’acquitte de la correspondance et tient à jour les registres et les archives, ce qui permet au club sportif de montrer qu’il agit dans le cadre légal. L’impact des missions du secrétaire est donc également d’ordre juridique.

L’objectif de son rôle semble, certes, très formel, mais permet aussi d’assurer la cohésion entre tous les membres de l’association. En se préoccupant d’envoyer les convocations et les comptes-rendus de réunion à l’ensemble des adhérents, le secrétaire assure la continuité et la fluidité de l’information de la vie du club sportif. La portée de son action est donc bien plus ouverte qu’il n’y paraît.

En résumé, ses missions sont les suivantes :

• convocation aux assemblées générales et autres réunions, invitations spéciales si nécessaires (personnalités publiques, entreprises, associations partenaires, presse, etc.) ;
• rédaction des comptes-rendus de réunion ;
• tenue et archivages des documents et registres de l’association (registre spécial notamment) ;
• correspondance